[Mới] Quy định về việc đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 

Trong năm 2024, việc đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định như thế nào? Cùng iHOADON tìm hiểu nội dung này trong bài chia sẻ dưới đây nhé.

1. Quy định hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được dùng để ghi nhận thông tin hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan Thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ gửi cho người mua;

- Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của Cơ quan Thuế tạo ra và là một chuỗi ký tự được Cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập hoá đơn;

- Hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, dịch vụ gửi cho người mua không có mã của CQT.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định 2024

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2024

Quy định về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2024 như sau:

“(1) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT không trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của CQT không phải trả tiền dịch vụ;

- Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến CQT thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế;

- Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Lưu ý:

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh qua địa chỉ email đã đăng ký với CQT đối với trường hợp đơn bị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

(2) Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị, Cơ quan Thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến Cơ quan Thuế theo quy định tại điểm b1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123 được CQT ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa phối hợp với Tổng cục Thuế về:

- Cấu hình hạ tầng kỹ thuật;

- Kiểm thử kết nối;

- Truyền nhận dữ liệu.

Thì chậm nhất trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày Cơ quan thuế gửi thông báo, tổ chức cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối. Thời gian thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của đơn vị.

Trong trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì đơn vị thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến CQT theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123.

Trong trường hợp sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày CQT gửi thông báo nhưng đơn vị không thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối hoặc kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu không thành công, đơn vị thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và thực hiện chuyển dữ liệu qua Tổ chức kết nối, nhận, truyền lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.

3. Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

Theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp thay đổi nội dung đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Mục 1, đơn vị thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại CQT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123. Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại mục (2) ở phần trên.

4. Hướng dẫn lập Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Cách điền mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT là Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được ban hành kèm theo tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Để điền mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

- Phần thông tin NNT: Điền đầy đủ các thông tin gồm tên người nộp thuế, MST, cơ quan Thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ và địa chỉ thư điện tử (email);

- Hình thức hóa đơn: Tích chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã của Cơ quan Thuế;

- Tích chọn hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử;

- Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử;

- Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT

+ Hóa đơn bán hàng

+ Hóa đơn bán tài sản công

+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

+ Các loại hóa đơn khác

+ Chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý tương tự hóa đơn.

- Điền danh sách các chứng thư số mà đơn vị sử dụng

- Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn trong trường hợp đơn vị có ủy nhiệm lập hóa đơn

- Điền ngày, tháng, năm, ký tên người nộp thuế.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ thông tin hữu ích khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH